Dank Cloud-Computing flexibler und effizienter arbeiten.


Das Internet ist in ganz unterschiedlichen Branchen von zentraler Bedeutung. Dabei dient das World Wide Web nicht nur der Beschaffung von Informationen und dem Kundenkontakt, sondern bietet zudem viele weitere Möglichkeiten. Durch Cloud-Computing profitieren sowohl die Firmenchefs als auch die Mitarbeiter von zahlreichen Vorteilen. Es gilt allerdings einige wichtige Hinweise zur Kenntnis zu nehmen, um Cloud-Systeme sinnvoll und sicher einsetzen zu können.

Wie Clouds die Arbeitsflexibilität erhöhen.

Bildquelle: suite.haufe.de

Bildquelle: suite.haufe.de

Grundsätzlich handelt es sich bei Cloud-Computing um den Einsatz von „Datenwolken“, auf denen zum Beispiel Firmensoftware oder wichtige Kundendaten abgelegt werden können. Da die Mitarbeiter über das Internet von jedem Rechner ausZugriff auf die Clouds haben, ergeben sich vollkommen neue und flexiblere Arbeitsmöglichkeiten. So können Angestellte die zugehörigen Datensätze auch außer Haus abrufen und sind nicht auf die Nutzung einzelner Geräte in der Firma angewiesen. Dementsprechend lassen sich verschiedenste Aufgaben problemlos im Home Office erledigen, wodurch sich ein Unternehmen für talentierte Fachkräfte noch attraktiver macht.

Darüber hinaus überzeugen die Clouds mit praktisch unerschöpflichen Kapazitäten.

Dies stellt einen großen Vorteil im Vergleich zu internen Lösungen dar, wenn ein Unternehmen kurzfristig mehr Bandbreite benötigt als gewöhnlich. Zusätzlich zeigen statistische Auswertungen, dass die Cloud nicht nur mit komfortableren, sondern auch mit schnelleren Arbeitsprozessen einhergeht. So können mit Cloud-Computing beispielsweise technische Problemlösungen, die eine Systemwiederherstellung beinhalten, deutlich schneller realisiert werden. Durch die automatischen Updates entfällt zudem die interne Wartung der Server, was neue zeitliche Kapazitäten schafft. Ergänzend sorgen die Cloud-Systeme für eine optimierte Kommunikation der Mitarbeiter. Durch die ortsunabhängige Zugriffsmöglichkeit auf aktuelle Arbeitsergebnisse und Projekte können Kompetenzteams auch ohne einen gemeinsamen Arbeitsplatz zusammenarbeiten. Die Website der Haufe Suite bietet hierbei eine optimale Kommunikations- und Informationsplattform für ein effektives Management.

Die Bedeutung eines seriösen Anbieters.

Aufgrund der permanenten Verfügbarkeit wichtiger Daten und Programme kann eine Firma dank der Cloud-Systeme effizienter und schneller arbeiten. Um die Cloud-Technik wirklich vorbehaltlos nutzen zu können, muss dem Thema Sicherheit ein hoher Stellenwert beigemessen werden. Der Verlust oder Missbrauch sensibler Firmendaten ist in der Regel mit erheblichen finanziellen Einbußen verbunden, was die Bedeutung dieses Aspekts zusätzlich verdeutlicht. Aus diesem Grund sollte ein Unternehmen bei der Auswahl eines passenden Anbieters mit großer Sorgfalt vorgehen.

In diesem Zusammenhang sollte darauf hingewiesen werden, dass es grundlegend zwei verschiedene Arten von Clouds gibt.

Die sogenannten Public Clouds sind für jeden User aufrufbar, während die Private Clouds nur einer bestimmten Personengruppe zugänglich ist. Demzufolge kann eine Firma durch die Nutzung einer Private Cloud die Zugriffsrechte auf die eigenen Mitarbeiter beschränken, um das Risiko für Fremdzugriffe auszuschließen. Bevor sich ein Unternehmen für die Kooperation mit einem Anbieter von Cloud-Systemen entscheidet, sollte zudem geklärt werden, wo bzw. auf welchen Servern die zugehörigen Firmendaten abgelegt werden. Nur durch dieses sorgsame Vorgehen lassen sich Verletzungen von Datenschutzgesetzen und andere Gefahren verhindern.

 

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Über Hans Ulrich Würth

Copywriter und Marketingmensch mit langem Berufsleben und reichlich Erfahrung. Gefühlt und (fast) real habe ich in über 40 Jahren für 'tausendundeine' Branche gedacht und getextet. Schwerpunkt seit vielen Jahren sind das Employer Branding & Direct Response. Berufliche Mitgliedschaften im Texterverband e.V. sowie im DFJV Deutscher Fachjournalisten Verband

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